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OpenCms weist ein auf dem Internet basierendes Backoffice für die Verwaltung der Webseiten auf. Eine Installation kann mehrere Internetauftritte beinhalten. Das hat den grossen Vorteil, dass alle Bilder, PDF-Files oder HTML-Schnipsel für alle Sites gemeinsam verwendet werden können.
Das Backoffice - die Schaltzentrale Im Backoffice von OpenCms sind alle wesentlichen Funktionen vereint. Hier wird die Struktur der Website festgelegt, hier werden die Funktionen und Module überwacht und die Teammitglieder verwaltet.
Im Backoffice gibt es drei Hauptbereiche: 1. Explorer mit der Ansicht von Struktur und Status aller Seiten
Ansicht im Explorer Bild
Die Ansicht im Explorer zeigt den Aufbau der Website: links steht die Navigation in den einzelnen Bereichen, und rechts im Hauptbild sind alle Seiten und Verzeichnisse anwählbar. Der Status jeder Seite ist mit Symbolen und Farben klar erkennbar. Rot zeigt beispielsweise an, dass eine Seite geänderten Content aufweist, die Änderungen aber noch nicht publiziert sind.
Nach der Anmeldung am OpenCms-Arbeitsplatz erscheint die Explorer-Ansicht von OpenCms. Sie ist ähnlich gestaltet wie übliche Dateimanager und zeigt die Inhalte der Website an.
In dieser Ansicht können existierende Seiten und andere Dateien bearbeitet oder neue Seiten bzw. andere Dateien erzeugt werden. Änderungen sind für die Öffentlichkeit vor der Veröffentlichung nicht sichtbar, und geänderte Dateien werden in anderen Farben dargestellt. Der integrierte Sperr-/Freigabemechanismus koordiniert die Bearbeitung von Dateien in Teams.
Auf die integrierten Editoren kann man vom Kontextmenü einer Datei oder durch Verwendung der Funktion "Direct Edit" in der Seitenvorschau zugreifen.
Mehrere Dateien können gleichzeitig mit der Taste [UMSCHALT] oder [STRG] ausgewählt werden, um Befehle wie Verschieben, Löschen oder Veröffentlichen effizient auszuführen. 2. Administration für alle Module Die Ansicht im Administrator zeigt die verschiedenen zu verwaltenden Funktionen.
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